KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Ali Akkaya tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Uzaktan Eğitim Yazılımı (LMS) lisans ve barındırma hizmetlerinin sunulması
• Müşteri ilişkileri yönetimi, sipariş ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Fatura, tahsilat ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Teknik destek, kurulum ve bakım hizmetlerinin sağlanması
• Demo talepleri, teklif süreçleri ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Web sitesi güvenliğinin sağlanması ve kullanım analizlerinin yapılması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• İlgili kişinin açık rızası bulunması halinde pazarlama ve bilgilendirme faaliyetleri

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik ve İletişim Bilgileri

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerektiğinde), unvan, adres, telefon numarası, e-posta adresi.

Müşteri İşlem Bilgileri

Sipariş ve teklif bilgileri, sözleşme kayıtları, fatura ve ödeme bilgileri, lisans kullanım kayıtları.

İşlem Güvenliği Bilgileri

IP adresi, oturum kayıtları, log kayıtları, çerez verileri, cihaz ve tarayıcı bilgileri.

Platform Kullanıcı Verileri

LMS platformunda kayıtlı öğrenci, eğitmen ve yönetici kullanıcılarına ait hesap bilgileri, eğitim ilerleme kayıtları, sınav sonuçları ve sertifika verileri (Müşteri adına veri işleyen sıfatıyla).

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitesi formları, e-posta, telefon, WhatsApp, sözleşme süreçleri, ödeme sistemleri ve LMS platformu üzerinden otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri
• Açık rıza (pazarlama iletişimi gibi zorunlu olmayan işlemler için)

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; hizmetin sunulması amacıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma ve sunucu altyapısı sağlayıcıları
• Ödeme kuruluşları ve bankalar
• Muhasebe, hukuk ve danışmanlık hizmeti alınan firmalar
• Canlı ders, e-posta ve iletişim altyapısı entegrasyon sağlayıcıları
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal zorunluluk halinde)

Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun hareket edilir.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınızı kullanmak için kimliğinizi doğrulayıcı belgelerle birlikte bilgi@uzaktanegitimyazilimi.com adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

7. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır. Sözleşme ilişkisi sona erdikten sonra yasal yükümlülükler ve uyuşmazlık süreleri dikkate alınarak makul sürelerle arşivlenir; saklama süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Güvenlik Tedbirleri

Veri sorumlusu olarak kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla;

• SSL/TLS şifreleme ile güvenli veri iletimi
• Erişim yetkilendirme ve kimlik doğrulama mekanizmaları
• Düzenli yedekleme ve felaket kurtarma prosedürleri
• Sunucu güvenlik duvarı ve saldırı tespit sistemleri
• Personel ve tedarikçilere yönelik gizlilik taahhütleri

gibi teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır. Her Müşteri için ayrı sunucu ortamında barındırma modeli, veri izolasyonu açısından ek güvenlik sağlar.

9. Çerezler (Cookies)

Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek, site trafiğini analiz etmek ve güvenliği sağlamak amacıyla çerezler kullanılabilir. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz; ancak bazı site işlevleri kısıtlanabilir.

10. Veri İşleyen Sıfatı

LMS platformu kapsamında Müşterilerin kendi kullanıcılarına (öğrenci, eğitmen vb.) ait kişisel verileri işlediğimiz durumlarda, Müşteri veri sorumlusu, Ali Akkaya ise KVKK kapsamında veri işleyen konumundadır. Bu veriler yalnızca hizmetin sunulması amacıyla ve Müşterinin talimatları doğrultusunda işlenir.

11. Değişiklikler

İşbu aydınlatma metni, mevzuat veya hizmet kapsamındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman uzaktanegitimyazilimi.com adresinde yayımlanır.